Nowe Możliwości

Prowadzenie księgowości, Twój ulubiony księgowy…

Formalności załatwimy za Ciebie, pomożemy Ci przygotować Biznes Plan i uzyskać pieniądze na start. Poprowadzimy Twoją firmę do sukcesu.
✓Kompleksowo.
✓ Zajmiemy się Podatkami, ZUS-em i kadrami.
✓ U nas uzyskasz zdalny dostęp przez Internet, programy, które pomogą Ci sprawnie zarządzać firmą oraz sprzęt do pracy na odległość.
✓ Możliwość przekazywania dokumentów w formie elektronicznej, co znacznie ułatwia pracę i oszczędza czas.

Obowiazek wdrożenia KSeF – Krajowy System e-Faktur 2025

KSeF-faktura

Fakturowanie z systemem KSeF.

Obecnie fakturowanie z systemem KSeF jest dobrowolne. Stanie się jednak obowiązkowe już od 1 stycznia 2025 r.

Krajowy System e-Faktur – system, za pośrednictwem którego przesyłane są faktury ustrukturyzowane. Ministerstwo Finansów dało podatnikom dwa lata na zapoznanie się z tym nowym narzędziem i wdrożenie go w swoich działalnościach. 
Koniec papierowych faktur nadejdzie wraz z wprowadzeniem wymogu przesyłania e-faktur za pomocą KSeF, czyli wraz z końcem 2024 roku.

Kary za wystawianie papierowych faktur!!!

Niewystawianie faktur ustrukturyzowanych lub wystawienie ich w nieodpowiedniej postaci będzie się wiązało z nałożeniem kary pieniężnej do 100% wysokości VAT wykazanego na fakturze lub do 18,7% wysokości kwoty należności ogółem od faktury brutto.

Sankcje zostaną nałożone w następujących przypadkach:

  • Udokumentowanie transakcji fakturą bez wykazanego podatku
  • Brak pośrednictwa systemu KSeF pomimo obowiązku
  • Wystawienie faktury niezgodnie z obowiązującym wzorem faktury ustrukturyzowanej
  • Nieprzesłanie e-faktury w terminie

Każdy z powyższych błędów będzie wiązał się z sankcją pieniężną na kwotę minimum 1000 zł. W przypadku awarii KSeF podatnik będzie miał 7 dni na przesłanie faktury. Jeśli tego nie zrobi, kara będzie wynosiła nie mniej niż 500 zł. 

Wśród dostępnych systemów księgowych, które posiadają integrację z KSeF, jest nasz system który bezpłatnie udostępnimy państwu. Integracja w systemie jest bezpłatna i w jej ramach jest możliwość:

  • nielimitowanego wysyłania faktur przychodowych do KSeF,
  • nadawania uprawnień osobom trzecim w KSeF za pośrednictwem systemu,
  • nielimitowanego importu faktur przychodowych jak i kosztowych bezpośrednio z KSeF.

Oczywiście nie zostawimy z tym państwa samych, oferujemy bezpłatną pomoc we wdrożeniu i szkolenia z obsługi lub samą obsługę e-Faktur.

W razie pytań zachęcamy do kontaktu z nami.

Obowiązkowe e-Faktury w 2024r.

e-fakrura

roku 2023 przedsiębiorcy mają możliwość dobrowolnego wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) do momentu, gdy obowiązkowe fakturowanie w KSeF wejdzie w życie.

E-fakturowanie za rok – od 1 lipca 2024 zastąpi tradycyjne faktury papierowe. Za naruszenie nowych przepisów grożą surowe kary, choć Krajowa Administracja Skarbowa przez pierwsze pół roku ma po nie sięgać tylko w wyjątkowych przypadkach.

Dotyczy to również faktur z kas rejestrujących, będą mogły być wystawiane w dotychczasowej formie do 31 grudnia 2024 r. Paragon fiskalny z NIP będzie uznawany jak faktura uproszczona do 31 grudnia 2024 r. Faktury konsumenckie (B2C) nie będą objęte KSeF.

Zdecydowana większość polskich firm w swojej pracy wykorzystuje elektroniczne narzędzia do ewidencjonowania sprzedaży. Przedsiębiorcy zajmujący się sprzedażą na rzecz konsumentów korzystają z kas fiskalnych, natomiast podmioty zawierające transakcje głównie z innymi podmiotami gospodarczymi programów do zarządzania sprzedażą lub bardziej zaawansowanych systemów finansowo-księgowych.

Jednak wciąż tysiące firm stawia na tradycyjne rozwiązania. Tacy przedsiębiorcy korzystają z papierowych bloczków do wystawiania faktur. Nie chcą inwestować w oprogramowanie, obawiają się obsługi systemu, którego nie znają, bądź wystawiają tak niewiele dokumentów sprzedaży, że nie widzą potrzeby wprowadzania u siebie zmian.

Tymczasem już w 2024 r. ma nastąpić koniec papierowych faktur. Eksperci dostrzegają w tej zmianie pewne zagrożenia. Najtrudniejsza ma być ona dla najmniejszych firm, dlatego biuro P.H.U. TOP-SECRET w ramach podpisanej umowy z klientami udostępnia prosty i intuicyjny system do fakturowania – gratis, lub odpłatnie jeśli klient zleci wystawianie faktur w jego imieniu.

Udostępniamy szkolenia i webinarium na temat jak się przygotować i jak wystawiać e-faktury w naszym ststemia.

Źródło: gov.pl

Roczna składka zdrowotna

zus zdrowotne

Z racji tego, że roczne rozliczenie składki zdrowotnej ma miejsce na formularzu ZUS składanym za kwiecień, to termin zapłaty ewentualnej niedopłaty wysokości składki rocznej przypada na 20 maja (w 2023 roku termin ten przesuwa się na 22 maja, ponieważ 20 i 21 maja to weekend).
Wynika to z art. 81 ust. 2l ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej fnansowanych ze środków publicznych, zgodnie z którym dopłata wynikająca z rocznego rozliczenia następuje w terminie płatności składek za miesiąc, w którym ma miejsce rozliczenie roczne składki zdrowotnej. Termin ten dotyczy zarówno podatników:

  • kontynuujących prowadzenie działalności w 2023 roku,
  • jak i tych, którzy zlikwidowali działalność w trakcie 2022 roku oraz
  • którzy zawiesili działalność w trakcie 2022 roku (bez względu na to,
    czy w 2023 roku działalność została wznowiona).

Wniosek o zwrot nadpłaty składek będzie dostępny dla podatników na indywidualnych proflach na PUE ZUS. Przygotowany przez ZUS wniosek wymaga akceptacji przed wysłaniem.

Ważne
Obowiązek dopłaty składek zdrowotnych wynikający z rocznego rozliczenia nie powoduje naliczenia odsetek podatkowych – bez względu na to, jaka forma opodatkowania była stosowana w roku poprzednim.
Zgodnie z art. 81 ust. 2q ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej fnansowanych ze środków publicznych jeżeli z rocznego rozliczenia składki zdrowotnej będzie wynikać nadpłata składek, to zostanie ona zwrócona
podatnikowi pod warunkiem, że będą spełnione dwa kryteria:

  • podatnik nie ma zaległości na koncie płatnika składek z tytułu składek pobieranych przez ZUS lub zaległości z tytułu nienależnie pobranych świadczeń z ubezpieczeń społecznych, do zwrotu których
    został zobowiązany płatnik składek,
  • podatnik złoży wniosek o zwrot nadpłaty nastąpi w odpowiednim
    terminie, tj. w terminie miesiąca od terminu na złożenie zeznania
    podatkowego.
    Wniosek o zwrot nadpłaty składek będzie dostępny dla podatników na
    indywidualnych proflach na PUE ZUS. Przygotowany przez ZUS wniosek
    wymaga akceptacji przed wysłaniem.


Ważne
Na akceptację wniosku o zwrot nadpłaty składek zdrowotnych za 2022 rok podatnik ma czas do 1 czerwca 2023 roku. Wniosek składany jest wyłącznie w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifkowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym albo wykorzystując sposób potwierdzania pochodzenia oraz integralności danych udostępniony bezpłatnie przez ZUS.
Nadpłata za 2022 rok zostanie zwrócona przez ZUS najpóźniej 1 sierpnia 2023 roku pod warunkiem, że będzie spełnione pierwsze z kryteriów, a więc podatnik nie ma zaległości w ZUS-ie. Jeżeli zaległości takie wystąpią, to zwrot w pierwszej kolejności zaliczony zostanie na spłatę zadłużenia.
W przypadku, gdy płatnik nie ma zaległości, ale nie złoży wniosku o zwrot nadpłaty, będzie ona podlegała rozliczeniu na koncie płatnika do końca roku, w którym upływa termin na złożenie zeznania. Do rozliczonej na koncie płatnika kwoty zwrotu stosuje się odpowiednio zasady określone w art. 24 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

Źródło: wFirma.pl

Czy obywatel Ukrainy może założyć w Polsce firmę?

прапор україни

Jak to zrobić?…

Nawet jeżeli nie masz polskiego obywatelstwa, możesz prowadzić w Polsce firmę. Nasze biuro pomoże Ci założyć firmę od A do Z, poprowadzimy Cię za rękę krok po kroku jak to zrobić, a w wielu przypadkach zrobimy to za Ciebie.

Jeśli czujesz się na siłach i jednak zdecydujesz się samamu to zrobić to przeczytaj, w jakiej formie to zrobić i czego będziesz potrzebować do rejestracji działalności gospodarczej.

Kto może założyć w Polsce firmę

Obywatel Ukrainy, który przebywa w Polsce legalnie i posiada numer PESEL, może założyć działalność gospodarczą na takich samych zasadach jak obywatel Polski w dowolnej formie.

Może założyć:

  • firmę jednoosobową – czyli działalność gospodarczą osoby fizycznej – i zarejestrować ją w CEIDG
  • spółkę osobową lub kapitałową – w tym spółkę jawną i partnerską – i zarejestrować ją w KRS.

Zgodnie z Ustawą z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa przez określenie „obywatel Ukrainy” rozumie się także małżonka obywatela Ukrainy nieposiadającego obywatelstwa ukraińskiego, o ile przybył na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa.

Pamiętaj! Małżonek obywatela Ukrainy, o ile przybył do Polski z Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa, może założyć w Polsce firmę na takich samych zasadach jak obywatel Ukrainy.

CEIDG, czyli Centralna Ewidencja Działalności Gospodarczej, jest elektronicznym rejestrem przedsiębiorców prowadzących działalność jednoosobową, którzy działają w Polsce. Swój wpis w rejestrze możesz obsługiwać online, w Koncie Przedsiębiorcy na Biznes.gov.pl (tu możesz założyć firmę, zmieniać dane we wpisie, a także zawiesić, wznowić lub zamknąć działalność gospodarczą).

KRS, czyli Krajowy Rejestr Sądowy, jest bazą danych i rejestrem przedsiębiorców. W KRS rejestrują się: spółki jawne, europejskie zgrupowania interesów gospodarczych, spółki partnerskie, spółki komandytowe, spółki komandytowo‑akcyjne, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, proste spółki akcyjne, spółki akcyjne, spółki europejskie, spółdzielnie, spółdzielnie europejskie, przedsiębiorstwa państwowe, instytuty badawcze i instytuty działające w Sieci Badawczej Łukasiewicz, towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, towarzystwa reasekuracji wzajemnej, inne osób prawne, jeżeli wykonują działalność gospodarczą i podlegają obowiązkowi wpisu do rejestru, oddziały przedsiębiorców zagranicznych działających na terytorium, główne oddziały zagraniczne zakładów ubezpieczeń, główne oddziały zagranicznych zakładów reasekuracji, instytucje gospodarki budżetowej.

PESEL to 11-cyfrowy numer, który pozwala na łatwą identyfikację osoby, która go posiada. Numer PESEL zawiera datę urodzenia, numer porządkowy, oznaczenie płci i liczbę kontrolną.

Kiedy pobyt obywatela Ukrainy jest legalny

Jaki są warunki legalnego pobytu

Obywatel Ukrainy może legalnie przebywać w Polsce, jeśli spełnia jeden z warunków:

  • ma ważny tytuł pobytowy
  • przybył legalnie na terytorium Polski w okresie od 24 lutego 2022 roku z terenu Ukrainy i deklaruje zamiar pozostania w Polsce
  • posiada Kartę Polaka i opuścił Ukrainę w okresie od 24 lutego 2022 roku , a następnie przybył legalnie do Polski i deklaruje zamiar pozostania na terytorium Polski.

Termin, do którego obywatelom Ukrainy przysługuje prawo wjazdu do Polski na szczególnych zasadach, zostanie określony w odrębnych przepisach.

Tytuł pobytowy to dokument, która uprawnia do pobytu na terytorium Polski lub innego kraju Unii Europejskiej. Może to być:

  • zezwolenie na pobyt stały
  • zezwolenie na pobyt czasowy
  • paszport w przypadku wjazdu i pobytu na terytorium Polski w ruchu bezwizowym
  • zaświadczenie o korzystaniu z ochrony czasowej wydane przez Urząd do Spraw Cudzoziemców.

Obywatele Ukrainy, którzy przybyli na terytorium Polski z terytorium Ukrainy w okresie od 24 lutego 2022 roku, korzystają z ochrony czasowej.

Ich pobyt jest legalny przez 18 miesięcy – licząc od 24 lutego 2022 roku – czyli do 23 sierpnia 2023 roku.

Ważne! Obywatel Ukrainy, który przybył na terytorium Polski z terytorium Ukrainy w okresie od 24 lutego 2022 roku, utraci prawo legalnego pobytu, jeżeli wyjedzie z Polski na dłużej niż 1 miesiąc. To ograniczenie nie ma jednak zastosowania do osób skierowanych do wykonywania pracy lub usług poza granicami Polski przez podmioty prowadzące działalność na terytorium Polski.

Pobyt na podstawie stempla

Nowe zasady zakładania działalności gospodarczej przez obywateli Ukrainy dotyczą również osób, które jeszcze nie mają tytułu pobytowego, ale przed 24 lutego 2022 roku rozpoczęły procedurę uzyskania takiego tytułu.

Ich pobyt na terytorium Polski jest legalny od dnia złożenia wniosku:

  • o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy
  • o przedłużenie wizy Schengen lub wizy krajowej
  • o udzielenie zezwolenia na pobyt stały i na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej

do dnia, w którym decyzja w sprawie udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy stanie się ostateczna.

W takim wypadku wojewoda umieszcza w dokumencie podróży obywatela Ukrainy odcisk stempla potwierdzającego złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, wniosku o przedłużenie wizy Schengen lub wizy krajowej albo wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt stały lub pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej.

Taki odcisk jest również tytułem pobytowym.

Zasady przedłużenia ważności tytułów pobytowych

Jeżeli ostatni dzień legalnego pobytu obywatela Ukrainy w Polsce na podstawie:

  • wizy krajowej
  • zezwolenia na pobyt czasowy

przypada w okresie od 24 lutego 2022 roku, okres ważności tego tytułu pobytowego ulega przedłużeniu do 31 grudnia 2022 roku.

Jeżeli ostatni dzień legalnego pobytu obywatela Ukrainy w Polsce na podstawie:

  • wizy Schengen wydanej przez organ polski
  • wizy wydanej przez inne państwo obszaru Schengen
  • na podstawie dokumentu pobytowego, o którym mowa w artykule 1 ust. 2 lit. a Rozporządzenia Rady (WE) nr 1030/2002 wydanego przez inne państwo obszaru Schengen, albo innego dokumentu pobytowego wydanego przez organ tego państwa, uprawniającego do podróży po terytorium innych państw obszaru Schengen
  • w ramach ruchu bezwizowego

przypada w okresie od 24 lutego 2022 roku, a pobyt ten rozpoczął się przed tym dniem, jego pobyt uznaje się za legalny przez okres 18 miesięcy.

Dokument pobytowy, o którym mowa w artykule 1 ust. 2 lit. a Rozporządzenia Rady (WE) nr 1030/2002, oznacza upoważnienie wydane przez władze danego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, zezwalające obywatelowi państwa trzeciego na legalny pobyt na danym terytorium z wyjątkiem:

Jeżeli ostatni dzień okresu ważności:

  • kart pobytu
  • polskich dokumentów tożsamości obywatela Ukrainy
  • dokumentów „zgoda na pobyt tolerowany”

wydanych obywatelom Ukrainy przypada w okresie od dnia 24 lutego 2022 roku, ulega on przedłużeniu o okres 18 miesięcy.

Jak uzyskać PESEL

PESEL dla osób, które przybyły do Polski w związku z konfliktem na Ukrainie

Obywatel Ukrainy, który legalnie przybył do Polski od 24 lutego 2022 roku z terytorium Ukrainy, otrzyma PESEL po złożeniu wniosku w dowolnym urzędzie gminy na terytorium Polski.

Na podobnych zasad numer PESEL jest nadawany:

  • obywatelom Ukrainy posiadającym Kartę Polaka
  • członkom najbliższej rodziny obywatela Ukrainy posiadającego Kartę Polaka
  • małżonkowi obywatela Ukrainy, nie posiadający obywatelstwa ukraińskiego, który przybył do Polski z Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa.Wniosek o nadanie numeru PESEL może wypełnić wnioskodawca albo pracownik urzędu na podstawie danych podanych przez wnioskodawcę.

Wniosek trzeba:

  • własnoręcznie podpisać
  • złożyć na piśmie w urzędzie gminy
  • złożyć osobiście.

Wniosek o nadanie numeru PESEL zawiera między innymi:

  • imię (imiona) i nazwisko oraz nazwisko rodowe
  • obywatelstwo
  • numery PESEL rodziców, o ile zostały nadane i są znane
  • datę, miejsce i kraj urodzenia
  • płeć
  • datę wjazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
  • datę złożenia wniosku
  • adnotację o tym, czy odciski palców zostały pobrane.

Wypełnij wniosek:

Ważne! Jeżeli chcesz, żeby został dla ciebie założony profil zaufany, podaj we wniosku o nadanie numeru PESEL:

  • adres poczty elektronicznej
  • numer telefonu komórkowego
  • zgodę na wprowadzenie danych do rejestru danych kontaktowych osób fizycznych
  • zgodę na potwierdzenie profilu zaufanego.

Zrób to koniecznie, jeśli myślisz o założeniu w Polsce firmy. Mając profil zaufany, będziesz mógł zarejestrować działalność online, na Biznes.gov.pl.

Profil zaufany to bezpłatne narzędzie, dzięki któremu możesz:

  • potwierdzić swoją tożsamość w systemach elektronicznej administracji
  • podpisać dokument podpisem zaufanym.

Profil służy tylko do kontaktów z administracją publiczną, czyli urzędami lub ministerstwami.

Przeczytaj więcej o profilu zaufanym i podpisie zaufanym.

Pamiętaj! Jeżeli jesteś:

  • obywatelem Ukrainy, który przybył do Polski z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa
  • obywatelem Ukrainy posiadającym Kartę Polaka, który przybył na terytorium Polski w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium Ukrainy

i twój wjazd nie został zarejestrowany przez komendanta placówki Straży Granicznej podczas kontroli granicznej, złóż wniosek o nadanie numeru PESEL nie później niż 90 dni od dnia wjazdu do Polski. Na tej podstawie twój pobyt w Polsce zostanie zarejestrowany i będzie legalny.

PESEL dla osób, które przybyły do Polski przed 24 lutego 2022 roku

Jeśli jesteś obywatelem Ukrainy, który mieszka w Polsce, możesz zameldować się – wtedy automatycznie dostaniesz numer PESEL.

Jeśli nie możesz zameldować się, a potrzebujesz numeru PESEL – złóż wniosek w dowolnym urzędzie gminy.

Składając wniosek o nadanie numeru PESEL, musisz wskazać podstawę prawną, z której wynika obowiązek posiadania numeru PESEL.

Przeczytaj, jak cudzoziemiec może uzyskać PESEL.

W jakiej formie można prowadzić w Polsce działalność gospodarczą

W Polsce można prowadzić działalność gospodarczą w różnych formach:

  • indywidualna działalność gospodarcza (określana też jako: jednoosobowa działalność gospodarcza lub działalność gospodarcza osoby fizycznej)
  • spółka osobowa
  • spółka kapitałowa.

Działalność indywidualna (działalność gospodarcza osoby fizycznej) to najprostsza forma prowadzenia działalności:

  • można ją zarejestrować online, a rejestracja jest bezpłatna
  • nie wymaga kapitału na start
  • przedsiębiorca jest podatnikiem podatku od osób fizycznych PIT i może wybrać najlepszą dla siebie formę opodatkowania
  • przedsiębiorca nie musi być podatnikiem VAT, jeśli ma przychody poniżej określonego progu i sprzedaje wyłącznie towary i usługi zwolnione z VAT
  • w większości wypadków – dla przychodów, które nie przekraczają 2 mln euro – wystarczy uproszczona księgowość lub ewidencja
  • przedsiębiorca odpowiada całym swoim majątkiem za zobowiązania firmy
  • przedsiębiorca ma wyłączne prawo do reprezentowania swojej działalności.

Spółki są bardziej złożonymi formami działalności. Proces zakładania spółki jest dużo bardziej sformalizowany. Wspólnicy muszą podpisać umowę w określonej formie. Za rejestrację spółki trzeba zapłacić, a reprezentacja spraw spółki i odpowiedzialność majątkowa zależy od typu spółki. Najczęściej trzeba wnieść kapitał zakładowy.

Sprawdź, jakie są różnice pomiędzy różnymi formami prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce.

Jakie są ograniczenia w wyborze formy prawnej

Niektóre rodzaje działalności wymagają rejestracji w określonej formie prawnej albo zastrzegają daną formę dla osób o określonych kompetencjach.

Dla części rodzajów działalności prawo nie przewiduje rejestracji w CEIDG – przedsiębiorca musi zarejestrować spółkę w KRS. Tak jest w przypadku uprawy niektórych roślin, działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, działalności w zakresie: ochrony przeciwpożarowej, związków zawodowych, klubów sportowych.

Z kolei partnerami w spółce partnerskiej mogą być tylko przedstawiciele wolnych zawodów: adwokaci, aptekarze, architekci, inżynierowie budownictwa, biegli rewidenci, brokerzy ubezpieczeniowi, doradcy podatkowi, maklerzy papierów wartościowych, doradcy inwestycyjni, księgowi, lekarze, lekarze dentyści, lekarze weterynarii, notariusze, pielęgniarki, położne, radcowie prawni, rzecznicy patentowi, rzeczoznawcy majątkowi i tłumacze przysięgli.

W wyjątkowych sytuacjach rodzaj spółki, jaką należy zarejestrować, aby wykonywać daną działalność, określają przepisy. Dotyczy to w szczególności sektora finansowego.

Jeśli nie wiesz, czy wybrany przez ciebie rodzaj działalności podlega dodatkowym wymogom, sprawdź to w wyszukiwarce kodów PKD.

Co jest potrzebne do rejestracji firmy w CEIDG

Firmę jednoosobową zarejestrujesz w CEIDG:

  • online, na portalu Biznes.gov.pl, jeżeli masz profil zaufany, lub
  • tradycyjnie – w dowolnym urzędzie gminy.

Rejestracja firmy może trwać do 30 dni. Jednak zwykle cały proces zajmuje około 7 dni.

Jeżeli chcesz zarejestrować firmę online, to najpierw załóż Konto Przedsiębiorcy na portalu Biznes.gov.pl, które da ci łatwy dostęp do danych twojej firmy.

Sprawdź, jak założyć Konto Przedsiębiorcy na Biznes.gov.pl .

Wniosek złożony online możesz podpisać profilem zaufanym albo podpisem kwalifikowanym. Profil zaufany będzie ci też potrzebny, żeby obsługiwać online twój wpis w rejestrze CEIDG (na przykład, żeby wprowadzić do niego jakiekolwiek zmiany).

Rejestracja firmy w CEIDG jest bezpłatna. Rejestr nie pobiera żadnych opłat. Nie płacisz ani za złożenie wniosku o rejestrację firmy, ani za uzyskanie wpisu w CEIDG, ani później, za wprowadzenie zmian w tym wpisie.

Jeśli przybyłeś do Polski przed 24 lutego 2022 roku i masz tytuł pobytowy, który upoważnia cię do założenia w Polsce firmy, w trakcie rejestracji w CEIDG przedstaw dokument potwierdzający ten tytuł.

Jeśli rejestrujesz firmę online, dołącz skan właściwego dokumentu.

Sprawdź, jakie tytuły pobytowe i uprawniają obywatela Ukrainy do założenia jednoosobowej działalności gospodarczej i jakie dokumenty potwierdzają dysponowanie takim tytułem .

Jeżeli jesteś obywatelem Ukrainy, przybyłeś do Polski od 24 lutego 2022 roku i chcesz zarejestrować firmę w CEIDG, w trakcie rejestracji online nie musisz załączać dokumentów potwierdzających, że twój pobyt jest legalny.

Jeżeli jesteś małżonkiem obywatela Ukrainy, nie masz ukraińskiego obywatelstwa, przybyłeś do Polski od 24 lutego 2022 roku i chcesz zarejestrować firmę w CEIDG, w trakcie rejestracji przedstaw dokument, który potwierdzi datę wjazdu do Polski (takim dokumentem może być paszport – strona ze stemplem) oraz przedłóż aktu ślubu wraz z tłumaczeniem.

rejestrujesz firmę online, to dołącz do wniosku:

  • skan strony paszportu ze zdjęciem
  • skan strony paszportu ze stemplem.

Małżonek obywatela Ukrainy, nie mający ukraińskiego obywatelstwa, który przybył do Polski od 24 lutego 2022 roku i rejestruje firmę w CEIDG online, musi dołączyć do wniosku:

  • skan strony paszportu ze zdjęciem
  • skan strony paszportu ze stemplem
  • skan aktu ślubu wraz z tłumaczeniem.

Przeczytaj:

Zarejestruj firmę online na Biznes.gov.pl.

Jakie dokumenty potwierdzą w CEIDG, że pobyt jest legalny

Tytuły pobytowe i inne dokumenty uprawniające obywatela Ukrainy do założenia jednoosobowej działalności gospodarczejCo wpisać we wniosku o wpis do CEIDG w pytaniu o status cudzoziemcaJaki dokument trzeba zeskanować i dołączyć
zezwolenie na pobyt czasowynumer karty pobytudecyzja o zezwoleniu na pobyt czasowy
lub
karta pobytu z adnotacją w polu rodzaj zezwolenia: „zezwolenie na pobyt czasowy”
zezwolenie na pobyt stałynumer karty pobytudecyzja o zezwoleniu na pobyt stały
lub
karta pobytu z adnotacją w polu rodzaj zezwolenia: „zezwolenie na pobyt stały”
zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej (zezwolenie udzielone w Polsce)numer karty pobytudecyzja o zezwoleniu na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej
lub
karta pobytu z adnotacją w polu rodzaj zezwolenia: „zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE”
pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie art. 87 ust. 1, art. 108 ust. 1 pkt 2 lub art. 206 ust. 1 pkt 2 ustawy o cudzoziemcach lub na podstawie umieszczonego w dokumencie podróży odcisku stempla, który potwierdza złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiejnumer paszportupaszport wraz ze stroną, na której widnieje stempel
Karta Polakanumer karty Polakaważna karta Polaka
wiza Schengen lub wiza krajowanumer wizypaszport wraz ze stroną, na której widnieje wiza
ruch bezwizowy – obywatel Ukrainy może do 90 dni przebywać w Polsce w ramach ruchu bezwizowego, jeżeli posiada paszport biometrycznynumer paszportupaszport wraz ze stroną, na której widnieje stempel przekroczenia granicy
członkowie rodzin obywateli Unii Europejskiejnumer karty pobytowej lub karty stałego pobytukarta pobytowa zawierającą adnotację: „Członek rodziny obywatela UE, art. 10 dyrektywy 2004/38/WE”
albo
karta stałego pobytu zawierająca adnotację: „Członek rodziny obywatela UE, art. 20 dyrektywy 2004/38/WE
status uchodźcynumer karty pobytu lub Genewskiego Dokumentu Podróżydecyzja o nadaniu statusu uchodźcy
ochrona uzupełniającanumer karty pobytu lub numer Genewskiego Dokumentu Podróżydecyzja o przyznaniu ochrony uzupełniającej
zgoda na pobyt tolerowanynumer dokumentu zgody na pobyt tolerowanydecyzja o zezwoleniu na pobyt tolerowany lub dokument zgoda na pobyt tolerowany
zgoda na pobyt ze względów humanitarnychnumer karty pobytudecyzja o zezwoleniu na pobyt ze względów humanitarnych
lub
karta pobytu z adnotacją w polu rodzaj zezwolenia: „zgoda na pobyt ze względów humanitarnych”
ochrona czasowanumer zaświadczeniazaświadczenie o korzystaniu z ochrony czasowej
pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej cudzoziemców będących ofiarami handlu ludźminumer karty pobytuzaświadczenie wydane na podstawie art. 170 ustawy o cudzoziemcach (zezwolenie na pobyt czasowy)

Ważne! W przypadku członków rodzin obywateli Unii Europejskiej do 1 sierpnia 2021 roku wydawane były:

  • karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej oraz
  • karty stałego pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej.

Te karty zachowują swoją ważność przez okres, na który zostały wydane, nie dłużej jednak niż do 3 sierpnia 2026 roku.

Jeżeli masz taką kartę, dołącz jej skan podczas rejestracji w CEIDG.

Kiedy działalność zostanie wykreślona z CEIDG

Twoja firma zostanie wykreślona z CEIDG, kiedy twój pobyt w Polsce przestanie być legalny.

Taka sytuacja może mieć miejsce między innymi:

  • po upływie 18 miesięcy od 24 lutego 2022 roku, czyli po 23 sierpnia 2023 roku
  • po upływie ważności przedłużonych tytułów pobytowych
  • jeżeli w okresie 18 miesięcy – licząc od dnia 24 lutego 2022 roku opuścisz terytorium Polski na dłużej niż 1 miesiąc.

Ważne! Jeżeli po 24 lutego 2022 roku wjechałeś legalnie do Polski z terytorium Ukrainy, możesz złożyć wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy. Zrób to po upływie 9 miesięcy od daty wjazdu i nie później niż do 23 sierpnia 2023 roku.

Zezwolenie na pobyt czasowy jest udzielane na 3 lata.

Co jest potrzebne do rejestracji spółki w KRS

W Krajowym Rejestrze Sądowym zarejestrujesz spółkę jawną, partnerską, komandytową, komandytowo-akcyjną, z ograniczoną odpowiedzialnością, prostą spółkę akcyjną i spółkę akcyjną.

Rejestracja odbywa się online:

  • w systemie S24 lub
  • za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych – PRS.

Rejestracja spółki wymaga założenia konta w wybranym systemie i jego potwierdzenia za pomocą profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego.

Pamiętaj! Spółkę może w twoim imieniu zarejestrować również pełnomocnik.

Jeśli chcesz zarejestrować spółkę jawną lub partnerską oraz jeśli masz tytuł pobytowy, który upoważnia cię do legalnego pobytu w Polsce, to w trakcie rejestracji musisz przedstawić dokument potwierdzający, że twój tytuł pobytowy uprawnia do założenia takiej spółki. Na przykład w przypadku zezwolenia na pobyt stały będzie to karta stałego pobytu.

Przeczytaj, jak zarejestrować:

Gdzie obywatel Ukrainy powinien płacić podatki

Nieograniczony obowiązek podatkowy

Obywatele Ukrainy, jeżeli mają miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, podlegają obowiązkowi podatkowemu od całości swoich dochodów (przychodów) bez względu na miejsce położenia źródeł przychodów,

Jest to tak zwany nieograniczony obowiązek podatkowy.

Zgodnie z zasadą ogólną za osobę mającą miejsce zamieszkania na terytorium Polski uważa się osobę fizyczną, która:

  • posiada na terytorium Polski centrum interesów osobistych lub gospodarczych (ośrodek interesów życiowych) lub
  • przebywa na terytorium Polski dłużej niż 183 dni w roku podatkowym.

Jednak w przypadku:

  • obywateli Ukrainy, którzy przybyli na terytorium Polski z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa
  • obywateli Ukrainy posiadający Kartę Polaka, którzy wraz z najbliższą rodziną z powodu tych działań wojennych przybyli na terytorium Polski
  • małżonkowie obywateli Ukrainy nieposiadający obywatelstwa ukraińskiego, o ile przybyli na terytorium Polski z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa,

warunek dotyczący posiadania centrum interesów osobistych lub gospodarczych (ośrodka interesów życiowych) na terytorium Polski zostanie uznany za spełniony na podstawie pisemnego oświadczenia tej osoby.

Jeżeli obywatel Ukrainy złoży pracodawcy lub innemu płatnikowi oświadczenie o przeniesieniu na terytorium Polski centrum interesów osobistych lub gospodarczych (ośrodka interesów życiowych), to od pierwszego dnia przybycia do Polski zostanie uznany za polskiego rezydenta podatkowego, a jego przychody z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło albo z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej, będą podlegać opodatkowaniu w Polsce. To z kolei oznacza, że obywatel Ukrainy od pierwszego dnia pobytu na terytorium RP będzie traktowany jak polski rezydent podatkowy i będzie mógł korzystać z zasad opodatkowania, ulg i zwolnień podatkowych na zasadach takich jak inni polscy rezydenci podatkowi.

Po zakończeniu roku podatkowego obywatele Ukrainy, którzy mają rezydencję podatkową w Polsce, składają zeznanie podatkowe do urzędu skarbowego właściwego ze wzglądu na miejsce zamieszkania.

Rozliczenia podatkowego dokonuje z zastosowaniem właściwej metody unikania podwójnego opodatkowania.

Ograniczony obowiązek podatkowy

Obywatele Ukrainy, jeżeli nie mają na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej miejsca zamieszkania, podlegają obowiązkowi podatkowemu tylko od dochodów (przychodów) osiąganych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Jest to tak zwany ograniczony obowiązek podatkowy.

Za dochody (przychody) osiągane na terytorium Polski przez podatników, którzy mają ograniczony obowiązek podatkowy, uważa się w szczególności dochody (przychody) z:­­­

  • pracy wykonywanej na terytorium Polski na podstawie stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy, bez względu na miejsce wypłaty wynagrodzenia
  • działalności wykonywanej osobiście na terytorium Polski, bez względu na miejsce wypłaty wynagrodzenia
  • działalności gospodarczej prowadzonej na terytorium Polski, w tym poprzez położony na terytorium Polski zagraniczny zakład.

Gdzie szukać odpowiedzi

Jeśli masz pytania dotyczące rejestracji firmy jednoosobowej w CEIDG, skorzystaj z telefonicznej pomocy pod numerem 801 055 088 lub 22 765 67 32

Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji o internetowej rejestracji spółek z ograniczoną odpowiedzialnością i spółek osobowych, zgłoszenia kieruj na adres s24@gdansk.sa.gov.pl lub pod numer telefonu: (71) 748 96 00. Po wybraniu numeru telefonu należy wybrać 4 (Elektroniczny dostęp do sądów rejestrowych).

Jeśli masz pytania dotyczące ubezpieczeń, skontaktuj się przez telefon z Centrum Obsługi Telefonicznej ZUS pod numerem 22 560 16 00 (koszt połączenia według umowy klienta z operatorem telekomunikacyjnym) oraz przez:

Jeśli masz wątpliwości dotyczące płacenia podatków w Polsce, skontaktuj się z Krajową Informacją Skarbową pod numerami telefonów:

  • 22 330 03 30 (z telefonów komórkowych)
  • 801 055 055 (z telefonów stacjonarnych)
  • +48 22 330 03 30 (z zagranicy)

Źródło: biznes.gov.pl

PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe)

Pracownicze plany kapitałowe

Pracownicze plany kapitałowe (PPK) w Polsce – podstawy prawne funkcjonowania

Podstawowym aktem prawnym regulującym zasady tworzenia i działania pracowniczych planów kapitałowych w Polsce jest Ustawa o pracowniczych planach kapitałowych, która została uchwalona przez Sejm w dniu 4 października 2018 r.  i weszła w życie z dniem 1 stycznia 2019 r. 

Ustawa wskazuje  dobrowolność gromadzenia oszczędności w ramach programu. Każda osoba zatrudniona jest zapisywana do programu automatycznie, przy czym może zrezygnować z dokonywania wpłat do PPK na podstawie pisemnej deklaracji złożonej podmiotowi zatrudniającemu.

Wpłaty dokonywane do PPK są finansowane przez podmiot zatrudniający i uczestnika PPK z własnych środków:

  • Wpłata podstawowa finansowana przez podmiot zatrudniający będzie wynosić 1,5% wynagrodzenia stanowiącego podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe. Podmiot zatrudniający może zadeklarować w umowie o zarządzanie PPK dokonywanie wpłaty dodatkowej w wysokości do 2,5%; do pracowniczego planu kapitałowego.
  •  Wpłata podstawowa finansowana przez uczestnika wynosi co do zasady 2% wynagrodzenia. Uczestnik może zadeklarować wpłatę dodatkową w wysokości do 2% wynagrodzenia do PPK.

Wsparcie dla uczestników pracowniczych planów kapitałowych ze strony państwa:

  •  jednorazowa wpłata powitalna: 250 zł dla każdego uczestnika PPK;
  •  coroczne dopłaty roczne: 240 zł dla każdego uczestnika PPK.

Podmioty zatrudniające są zobowiązane do zawierania umów PPK w imieniu pracowników z instytucjami finansowymi, jak: fundusz inwestycyjny zarządzany przez towarzystwo funduszy inwestycyjnych, fundusz emerytalny zarządzany przez PTE albo pracownicze towarzystwo emerytalne, zakład ubezpieczeń oferujący ubezpieczenie z ubezpieczeniowym funduszem kapitałowym.

Więcej informacji dotyczących pracowniczych planów kapitałowych (PPK) znajduje się na stronie Oficjalnego Portalu Informacyjnego Pracowniczych Planów Kapitałowych.

Pracownicze plany kapitałowe

Materiały

Link do strony PPK

Źródło: gov.pl

Autozapis do PPK.

zus zdrowotne

Od 1 marca 5 mln zatrudnionych może dostać po kieszeni.

W przyszłym roku wszyscy pracownicy i zleceniobiorcy z automatu – bez pytania ich o zdanie – zostaną zapisani do pracowniczych planów kapitałowych. Pensje milionów pracujących zmniejszą się o 2 proc. Przedsiębiorcy dołożą do tego z własnej kieszeni kolejne 1,5 proc.

Taki będzie skutek pierwszego autozapisu do PPK, który przez ostatnie cztery lata czekał na wejście w życie. W myśl art. 23 ust. 5 i 6 ustawy z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1342 ze zm.), który zacznie obowiązywać od 1 stycznia 2023 r., nawet 5 mln zatrudnionych na etatach i kontraktach cywilnoprawnych (według szacunków Polskiego Funduszu Rozwoju) po 1 marca 2023 r. zacznie dodatkowo oszczędzać na starość.

Wnioski o rezygnację z ograniczeniami

Do końca lutego 2023 r. pracodawcy będą musieli poinformować zatrudnionych, że zostaną zapisani do PPK, a także poinstruować ich o możliwości rezygnacji z takiej formy oszczędzania.

Zgodnie z wytycznymi PFR Portal PPK, który zajmuje się szkoleniami z nowych przepisów, pracownicy będą mogli zgłaszać rezygnacje z uczestnictwa w programie papierowo z własnoręcznym podpisem dopiero po 1 marca.

Elektronicznie będzie to możliwe tylko wtedy, gdy oświadczenie zostanie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Rezygnacje złożone wcześniej zostaną uznane za nieważne.

Pracodawcy już w marcu 2023 r. będą zobowiązani do potrącania składek na PPK od wynagrodzeń płatnych w tym miesiącu, które będą odprowadzać do PPK dopiero po 1 kwietnia. Będą musieli bardzo uważnie sprawdzać informacje napływające od zatrudnionych, aby nie naruszyć swoich obowiązków przewidzianych w przepisach o PPK.

– Ograniczenia dotyczące formy składania oświadczeń o rezygnacji z oszczędzania w PPK będą szczególnie kłopotliwe w firmach o rozproszonej strukturze organizacyjnej lub zatrudniających pracowników zdalnie – komentuje Robert Lisicki, dyrektor departamentu pracy w Konfederacji Lewiatan.

Wady i zalety PPK. Prawie 48 proc. pracowników nie uważa ich za benefit pracowniczy

Pracodawcy nie wiedzą, czy można uznać za zniechęcanie do oszczędzania w PPK informację, że wiąże się ono z ryzykiem straty pieniędzy w czasie kryzysu gospodarczego.

Wdrożenie PPK w firmie. Maksymalna dopłata pracodawcy do PPK to rodzaj dodatkowego benefitu

Dodaje, że dla wszystkich przedsiębiorców, a szczególnie największych, auto zapis do PPK będzie sporym wyzwaniem organizacyjnym. – Już w marcu trzeba naliczyć i pobrać wpłaty do PPK z wynagrodzeń zatrudnionych, którzy nie złożą oświadczeń o rezygnacji z oszczędzania w PPK.

Jednocześnie trzeba zebrać oświadczenia od osób, które nie chcą oszczędzać w ten sposób. Będzie na to niewiele czasu, bo wszystkie te informacje trzeba będzie przetworzyć już w marcu – wskazuje ekspert.

Podkreśla, że wszystko wskazuje na to, że zbiegnie się to w czasie z wdrażaniem dużych nowelizacji kodeksu pracy przewidujących nowe regulacje o pracy zdalnej oraz – ewentualnie – zmiany w uprawnieniach rodzicielskich.

Akcja informacyjna pełna pułapek

Pracodawcy obawiają się także odpowiedzialności wynikającej z przepisów o PPK. Chodzi o przypadki, które można uznać za namawianie do rezygnacji z oszczędzania w programie. W takich sytuacjach art. 108 ustawy o PPK przewiduje drakońską karę w wysokości 1,5 proc. funduszu wynagrodzeń w poprzednim roku. W podobnej sytuacji będą podmioty, które po autozapisie zatrudnionych nie wywiążą się z obowiązków dotyczących zawarcia w ich imieniu i na ich rzecz umów o prowadzenie PPK i odprowadzania za te osoby składek. W takiej sytuacji grozi im kara od 1 tys. zł do 1 mln zł.

– Kary przewidziane w ustawie o PPK są bardzo wysokie, trudno więc dziwić się przedsiębiorcom, że obawiają się ewentualnych działań ze strony Państwowej Inspekcji Pracy. Szczególnie że przepisy są bardzo ogólnie sformułowane i nie sposób powiedzieć, jakie konkretnie działania i inicjatywy pracodawców ułatwiające im koordynację działań w marcu 2023 r. mogą być uznane za zniechęcanie do oszczędzania w PPK – podkreśla Robert Lisicki.

Podstawowe pytanie jest takie, czy za zniechęcanie do oszczędzania w PPK można uznać poinformowanie uczestników, że odkładanie w ten sposób pieniędzy wiąże się z ryzykiem ich straty w czasie kryzysu gospodarczego, gdy maleje wycena tych udziałów wraz ze spadkiem cen akcji. Bo przecież ok. 60 proc. zebranych w ten sposób pieniędzy jest inwestowanych na Giełdzie Papierów Wartościowych.

Wzrost kosztów w czasie inflacji

Dodatkowym problemem jest to, że autozapis zbiega się z najwyższą od lat inflacją, która zmniejsza wynagrodzenia zatrudnionych i zwiększa obciążenia pracodawców. A system gromadzenia oszczędności w PPK sprawia, że może to być odczuwalne dla obu stron stosunku pracy. Dlaczego?

Program opiera się na składce w wysokości 2 proc. potrącanej z pensji pracownika lub zleceniobiorcy. Do tego pracodawca dokłada kolejne 1,5 proc. jego pensji, a państwo wpłaca jednorazowo 250 zł wpłaty powitalnej na konto pracownika w instytucji finansowej, a następnie co roku dokłada 240 zł. Osoby zarabiające mniej niż 120 proc. płacy minimalnej (od 1 stycznia 2023 r. będzie to 4188 zł brutto, a od 1 lipca 4320 zł brutto) mogą obniżyć wpłatę własną do 0,5 proc. wynagrodzenia, zachowując prawo do wpłaty ze strony pracodawcy w wysokości co najmniej 1,5 proc. Wpłaty do PPK można też zwiększyć do 4 proc. zarówno po stronie pracownika, jak i pracodawcy.

– Ostatnią rzeczą, której chcą dzisiaj polscy pracownicy, jest obniżenie ich wynagrodzeń na rękę, nawet o te zaledwie 2 proc. A taki jest niestety krótkoterminowy efekt uczestnictwa w PPK. Oczywiście na długą metę PPK się opłaca, ale kto chce o tym dzisiaj słyszeć – komentuje Marcin Wojewódka, partner w kancelarii Wojewódka i Wspólnicy, ekspert Pracodawców RP.

Dodaje, że trudno przewidywać, ile osób stanie się uczestnikami PPK po autozapisie. – Można założyć, że obecna liczba uczestników PPK nieznacznie wzrośnie, ale założenia o magicznym rozkwicie PPK dzięki autozapisowi należy traktować raczej w kategoriach pobożnych życzeń – wskazuje prawnik.

Z najnowszych danych PFR Portal PPK wynika, że obecnie w PPK oszczędza ok. 2,5 mln osób, czyli tylko co trzeci uprawniony. Programy funkcjonują u prawie 300 tys. pracodawców. Od wejścia w życie PPK 1 stycznia 2019 r. do końca listopada 2023 r. uczestnicy programu zebrali prawie 11,5 mld zł.

Żródło: gazetaprawna.pl

Do 30 grudnia 2022 r. każdy płatnik składek powinien założyć profil na PUE ZUS

zus pue

Platforma Usług Elektronicznych (PUE) ZUS.

Zgodnie z przepisami [1] od 1 stycznia 2023 r. każdy, kto jest płatnikiem składek, ma ustawowy obowiązek posiadania profilu na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS. PUE ZUS to duże ułatwienie dla przedsiębiorców, dlatego warto założyć swój profil jak najszybciej.

Do tej pory obowiązek posiadania profilu na PUE ZUS mieli płatnicy rozliczający składki za więcej niż 5 osób. Po zmianach obowiązek ten dotyczy wszystkich przedsiębiorców – także właścicieli małych firm, czyli zatrudniających do 5 pracowników oraz tych, którzy płacą składki tylko za siebie.

Obecnie na PUE ZUS swój profil ma ponad 10,6 mln użytkowników. Już teraz ponad 89 proc. osób prowadzących własną działalność i ponad 87 proc. firm rozliczających składki od 1 do 5 osób ma profil na PUE ZUS z rolą płatnika.

Płatnicy składek, którzy nie mają profilu na PUE ZUS, muszą go założyć do 30 grudnia 2022 r. Jeśli tego nie zrobią, ZUS sam założy im taki profil.

PUE ZUS to duże ułatwienie dla przedsiębiorców, dlatego nie warto czekać na ostatnią chwilę.

Z czego mogą korzystać przedsiębiorcy na PUE ZUS

PUE ZUS umożliwia załatwienie większości spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi w dowolnym miejscu i czasie. Przedsiębiorcy mogą składać wnioski do ZUS i korzystać z bezpłatnej aplikacji ePłatnik przeznaczonej do obsługi dokumentów ubezpieczeniowych. Mogą też kontrolować stan swoich rozliczeń z ZUS, mają dostęp do zwolnień lekarskich swoich pracowników, mogą samodzielnie tworzyć elektroniczne dokumenty z danymi z ZUS, naliczać składki i przekazywać je do innych instytucji (np. banku lub urzędu).

Więcej informacji na temat funkcji PUE ZUS dla płatników składek.

Jak założyć konto na PUE ZUS

Profil na PUE ZUS zakładany jest zawsze dla osoby fizycznej. Aby zarejestrować i potwierdzić profil, trzeba mieć skończone 13 lat.

Płatnik składek – osoba fizyczna może założyć profil dla siebie lub udzielić pełnomocnictwa innej osobie (np. księgowej lub pracownikowi biura rachunkowego). Przedsiębiorcom, którzy prowadzą działalność jako osoba fizyczna, system automatycznie przypisze rolę płatnik do konta PUE ZUS, gdy dane w zakładanym profilu będą takie same jak te, które były podane w zgłoszeniu płatnika składek (np. NIP, PESEL).

Płatnik składek – osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej musi działać przez ustawowych lub statutowych przedstawicieli, ewentualnie udzielić pełnomocnictwa osobie fizycznej, np. swojemu pracownikowi lub pracownikowi biura rachunkowego.

Aby założyć profil na PUE ZUS:

  1. Wejdź na stronę www.zus.pl i kliknij przycisk [Zarejestruj w PUE] (na górze strony).
  2. Wybierz, dla kogo zakładasz profil – do wyboru jest rejestracja: [Dla Ciebie], [Dla przedsiębiorców] oraz [Dla firm]. Formularz rejestracyjny nieznacznie różni się w zależności od dokonanego wyboru. Po wybraniu rejestracji [Dla przedsiębiorców], poza danymi osobowymi, wpisz również NIP.
  3. Wybierz sposób rejestracji:
  • za pomocą metod z portalu login.gov.pl (profil zaufany, e-dowód, bankowość elektroniczna),
  • za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego,
  • za pomocą bankowości elektronicznej banku, który świadczy taką usługę wspólnie z ZUS (lista banków na www.zus.pl)
  • samodzielnie wypełnij formularz rejestracji.
  1. Jeśli rejestrujesz się za pomocą login.gov, kwalifikowanego podpisu elektronicznego i bankowości elektronicznej, część danych w formularzu rejestracji wypełnia się automatycznie. Metody te pozwalają również na potwierdzenie tożsamości, dlatego skorzystanie z nich nie wymaga wizyty w ZUS.
  2. Jeśli skorzystasz z formularza rejestracji i wybierzesz przycisk [DO REJESTRACJI], wypełnij wszystkie obowiązkowe pola. W ciągu 7 dni od rejestracji musisz też potwierdzić swoją tożsamość w dowolnej placówce ZUS lub podczas e-wizyty. Na wizycie trzeba mieć ze sobą dokument tożsamości – dowód osobisty lub paszport.

Lub skontaktuj się z Twoim Ulubionym Księgowym.

Podstawa prawna

[1] Ustawa z dnia 24 czerwca 2021 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw.

Żródło: ZUS.pl

Progi podatkowe – Przekroczenie progu podatkowego…

Pracownicze plany kapitałowe

Od 2022 roku progi podatkowe prezentowały się następująco:

  • I próg podatkowy, czyli 17%, do 120 000 zł;
  • II próg podatkowy, czyli 32%, dotyczy kwoty dochodu przekraczającego 120 000 zł rocznie.

Po zmianie od lipca 2022 roku:

  • I próg podatkowy, czyli 12%, będzie obowiązywał do 120 000 zł;
  • II próg podatkowy, czyli 32%, dotyczy kwoty dochodu przekraczającego 120 000 zł rocznie.

W miesiącu, w którym nastąpi przekroczenie progu podatkowego, zaliczka na podatek będzie więc wynosić 12% od części dochodu uzyskanego w tym miesiącu, która nie przekracza progu oraz 32% od nadwyżki ponad kwotę stanowiącą górną granicę pierwszego przedziału skali. W kolejnych miesiącach zaliczka na podatek dochodowy wyniesie 32% dochodu uzyskanego w danym miesiącu. Nie zmienia się nic w kwestii kwoty zmniejszającej – i ta powinna być stosowana nawet po przekroczeniu pierwszego progu podatkowego. 

Podsumowanie

Polski Ład ciągle transformuje i tym razem od lipca 2022 roku zmieni się stawka podatku, co będzie miało bezpośrednie przełożenie na wyliczenie przekroczenia progu podatkowego. W okresie od lipca do grudnia 2022 roku dochód pracownika uzyskany od początku roku – i który nie przekracza kwoty pierwszego przedziału skali – płatnicy powinni objąć 12% podatkiem, zaś od nadwyżki ponad tę kwotę należy zastosować 32% podatek. Nawet po przekroczeniu progu podatkowego będzie można skorzystać z ulgi podatkowej, tak więc przepis ten pozostaje bez zmian. Modyfikacji ulega jednak kwota ulgi, która nie będzie wynosić 425 zł, tylko 300 zł.

Źródło: wFirma.pl

Wybór formy opodatkowania

P.H.U. TOP-SECRET Biuro Rachunkowe

Wybór formy opodatkowania działalności ma duży wpływ na opłacalność
prowadzonego biznesu, ponieważ decyduje o wysokości płaconych podatków
oraz możliwości korzystania z różnego rodzaju ulg. Wyróżnia się cztery formy
opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fzycznych, takie jak:
– skala podatkowa;
– podatek liniowy;
– ryczałt od przychodów ewidencjonowanych;
– karta podatkowa.

W zależności od rodzaju prowadzonej frmy, planów inwestycyjnych i sytuacji rodzinnej przedsiębiorcy każda z wymienionych form podatkowych
ma swoje wady i zalety, dlatego też nie można wskazać, że tylko jedna
z nich jest wyborem najkorzystniejszym. Pomoże ci w tym Twój Ulubiony Księgowy.

Jeżeli po zapoznaniu się z charakterystyką dostępnych form opodatkowania przedsiębiorca nadal ma wątpliwości, która z nich jest dla niego najbardziej optymalna podatkowo, powinien zwrócić uwagę na cztery podstawowe kwestie:
• możliwość uwzględnienia kosztów uzyskania przychodów;
• możliwość rozliczenia straty podatkowej;
• możliwość łącznego opodatkowania z małżonkiem i skorzystania
z ulg podatkowych;
• rodzaj księgowości, którą trzeba prowadzić.

Jednak najlepiej zasięgnąć opinii swojego Ulubionego księgowego. Do 20-go stycznia każdego roku mamy czas na zmianę formy opodatkowania.

Źródło: wFirma.pl